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2026年10月までに中小企業が進める実務準備

2026年10月までに中小企業が進める実務準備

2026年10月までに中小企業が進める実務準備

Executive Summary

  • 最初に行うべきことは、対象候補者の確認です。
  • 社会保険料の会社負担は、月額と年間額で試算します。
  • 雇用契約書と実際の勤務時間にズレがないか確認します。
  • 従業員説明は、全体説明と個別面談を組み合わせます。
  • 90日単位で進めると、通常業務への負担を抑えられます。

導入

106万円の壁撤廃への対応は、直前にまとめて行うと混乱します。対象者の確認、保険料負担の試算、雇用契約の見直し、従業員説明など、やるべきことが複数あるからです。

本稿では、2026年10月までに中小零細企業が進める実務準備を整理します。大切なのは、難しい制度理解を完璧にすることではなく、自社に関係する人とお金を早めに見える化することです。

90日単位で進めれば、通常業務を止めずに準備できます。制度対応をきっかけに、働き方と人件費の見直しを進めましょう。

1. まず対象者を確認する

実務準備の第一歩は、対象になりそうな従業員を確認することです。制度の細かい内容をすべて理解してから動くのではなく、まずは自社に関係する人を見える化することが大切です。

2026年10月以降、短時間労働者の社会保険加入要件から、月額賃金8.8万円以上という賃金要件が撤廃される予定です。そのため、これまでのように「年収106万円未満だから大丈夫」とは判断しにくくなります。

今後は、週20時間以上働くかどうかがより重要な確認ポイントになります。

対象候補者を確認するときは、次の項目を一覧にします。

確認項目 確認する内容 注意点
雇用形態 パート、アルバイト、契約社員など 名称ではなく実態を見ます
週所定労働時間 週20時間以上かどうか 契約書と実勤務の両方を確認します
雇用見込み 2か月を超えて働く予定があるか 更新予定の有無も確認します
学生区分 学生かどうか 学生は対象外となる場合があります
月額賃金 保険料試算の基礎となる金額 手当の扱いも確認します

ここで注意したいのは、雇用契約書上の時間だけで判断しないことです。契約では週18時間でも、実際には繁忙期や人手不足の影響で週20時間以上働いているケースがあります。

社会保険の判断では、実態が重要になります。まずは直近数か月の勤務実績を確認し、週20時間前後の人を洗い出しましょう。

対象者の確認は、経営者、人事労務、経理、現場責任者が一緒に行うと精度が上がります。現場責任者は、シフト上の実態や今後の勤務見込みを把握しているためです。

2. 社会保険料を試算する

対象候補者が見えてきたら、次に行うべきことは社会保険料の会社負担を試算することです。

社会保険料は、従業員本人だけでなく会社も負担します。そのため、加入対象者が増えると、会社の人件費も増えます。

正確な金額は、従業員の報酬額、都道府県、健康保険の種類、保険料率などによって異なります。最終的には、社会保険労務士、年金事務所、加入している健康保険組合などに確認する必要があります。

ただし、最初の段階では概算でも十分です。大まかな負担額が見えれば、資金繰りや価格改定、人員配置の検討を始められます。

試算では、次の3つの数字を確認します。

見る数字 確認する内容 経営判断への使い方
月額負担 毎月いくら増えるか 資金繰りを確認する
年間負担 1年でいくら増えるか 利益計画に反映する
対象者別負担 誰にどれくらい発生するか 説明や働き方相談に使う

たとえば、1人あたりの会社負担が月1万円台でも、対象者が10人いれば毎月10万円以上、年間では100万円を超える可能性があります。

ここで大切なのは、月額だけでなく年間額で見ることです。中小零細企業では、年間数十万円から数百万円の負担増でも、利益や資金繰りに大きく影響することがあります。

試算表は、次のような形で作成すると整理しやすくなります。

氏名 週所定労働時間 月額賃金 対象可能性 会社負担月額 会社負担年額
例:Aさん 週22時間 90,000円 高い 要試算 要試算
例:Bさん 週19時間 85,000円 低い 対象外の可能性 対象外の可能性
例:Cさん 週20時間 78,000円 確認必要 要試算 要試算

この表を作ることで、誰にどの程度の影響があるのかが見えやすくなります。経営者が全体額を把握し、現場責任者がシフト調整を考え、従業員説明にも活用できます。

3. 契約・規程を見直す

対象者と費用の目安が見えてきたら、雇用契約書や就業規則を確認します。特に大切なのは、契約内容と実際の勤務状況が一致しているかどうかです。

たとえば、雇用契約書では週18時間と書かれているのに、実際には毎週22時間働いている場合があります。このような状態が続いていると、制度対応時に判断が難しくなります。

確認すべき書類は、主に次のとおりです。

確認する書類 見るポイント
雇用契約書 所定労働時間、契約期間、更新有無、賃金
労働条件通知書 雇用条件が正しく記載されているか
就業規則 短時間勤務者の扱い、社会保険加入の記載
シフト表 実際の勤務時間が契約と一致しているか
賃金台帳 月額賃金や手当の内容

ここで避けたいのは、社会保険加入を避けるためだけに、急に契約時間を減らすことです。

従業員の同意がないまま労働条件を不利益に変更すると、トラブルにつながる可能性があります。また、契約だけを変えて実態が変わっていなければ、根本的な対応にはなりません。

契約や規程の見直しでは、次の視点が重要です。

  • 契約上の勤務時間と実勤務が合っているか
  • 短時間勤務者の社会保険加入条件が整理されているか
  • 本人説明と同意の流れがあるか
  • シフト変更のルールが明確か
  • 管理者が制度内容を理解しているか

中小零細企業では、契約書や就業規則が古いままになっていることもあります。制度変更をきっかけに、実態に合った内容へ整えることが大切です。

4. 従業員説明を準備する

制度対応で大きなポイントになるのが、従業員説明です。社会保険は、従業員本人の手取り、扶養、将来の年金、家計に関わるため、不安が出やすいテーマです。

説明を後回しにすると、社内で誤解が広がる可能性があります。「働くと損をするらしい」「会社が勤務時間を減らそうとしているらしい」といった不確かな情報が広がると、混乱が大きくなります。

そのため、会社としては早めに説明資料を用意し、全体説明と個別面談の両方を進めることが望ましいです。

説明資料には、次の内容を入れるとわかりやすくなります。

説明項目 内容 伝え方の注意点
制度変更の概要 2026年10月から賃金要件が撤廃予定であること 専門用語を避けて説明します
対象になる可能性 週20時間以上働く人が対象になりやすいこと 個別に確認が必要と伝えます
本人負担 社会保険料が給与から差し引かれること 手取りへの影響を隠さないようにします
保障のメリット 将来年金や傷病手当金などの可能性 短期負担と長期安心をセットで伝えます
相談方法 勤務時間や扶養について相談できること 個別事情に配慮します

従業員説明では、「会社の負担が増えるから困る」という伝え方だけにならないよう注意が必要です。会社負担が増えることは事実ですが、従業員にとっては自分の生活に関わる問題だからです。

説明の基本姿勢は、次のとおりです。

  • 不安を否定しない
  • 手取りへの影響を正直に伝える
  • 将来の保障も説明する
  • 個別事情に配慮する
  • 判断を急がせない

扶養や税金の扱いは、家庭ごとに事情が異なります。会社が断定的に説明しすぎると、後でトラブルになる可能性があります。必要に応じて、社会保険労務士、税理士、年金事務所などへの確認を案内しましょう。

5. 90日単位の進め方

106万円の壁撤廃への準備は、やることが多く見えます。しかし、90日単位で分けると取り組みやすくなります。

中小零細企業では、経営者自身が労務、経理、採用、現場管理を兼ねていることも少なくありません。そのため、一度にすべてを完璧に進めようとすると負担が大きくなります。

まずは、次のように進めると現実的です。

期間 やること 成果物
1〜30日 対象候補者の洗い出し 従業員一覧、週20時間前後の候補者リスト
31〜60日 社会保険料の概算試算 会社負担の月額・年間額の試算表
61〜90日 契約・シフト・説明資料の整理 雇用契約確認表、説明資料、面談予定表
91日以降 個別面談、採用計画、価格見直し 対応方針、採用計画、価格・人件費計画

90日で完成させる必要はありません。大切なのは、最初の90日で自社への影響を見える化することです。

影響が見えれば、経営判断がしやすくなります。たとえば、社会保険料負担がどれくらい増えるのか、どの部署や店舗に影響が大きいのか、従業員説明をいつ行うべきかが明確になります。

さらに、次のような判断にもつながります。

  • 価格改定が必要か
  • 人員配置を見直すべきか
  • 正社員化や長時間勤務を提案する人がいるか
  • 採用人数を増やすべきか
  • 業務効率化に投資すべきか

制度対応を後回しにすると、選択肢が少なくなります。早めに準備すれば、会社に合った対応を選びやすくなります。

行動経済学の視点:先送りを防ぐには「最初の一歩」を小さくする

制度対応は、内容が複雑に見えるほど先送りされやすくなります。「まだ先の話だから」「忙しくて手が回らないから」と考えているうちに、対応時期が近づいてしまうことがあります。

人は、大きくて複雑な課題ほど、着手を後回しにしやすい傾向があります。そのため、最初から完璧な対応を目指すのではなく、小さな一歩に分けることが大切です。

たとえば、「制度対応を全部進める」と考えると重く感じます。しかし、「週20時間前後の従業員を一覧にする」だけなら始めやすくなります。

次に、「対象候補者の会社負担を概算する」「説明資料のたたき台を作る」「現場責任者と30分話す」というように、作業を小さく分けます。

中小零細企業では、日々の売上、採用、資金繰り、現場対応に追われがちです。だからこそ、制度対応は小さく始め、少しずつ進めることが現実的です。

まとめ+要約

  • 106万円の壁撤廃への準備は、対象候補者の確認から始めます。
  • 週20時間以上働く人を中心に、雇用見込みや学生区分を確認します。
  • 社会保険料の会社負担は、月額と年間額で試算します。
  • 雇用契約書、就業規則、勤務実態のズレを確認することが重要です。
  • 90日単位で進めれば、通常業務に支障を出さずに準備しやすくなります。

次の一手: 対象者一覧、保険料試算表、従業員向け説明資料の3点を準備しましょう。

FAQ

Q1. 何から始めればよいですか?

まずは、従業員ごとの週所定労働時間を確認しましょう。週20時間以上、または週20時間前後で働いている人を一覧にすることが第一歩です。

Q2. 就業規則の見直しは必須ですか?

会社の状況によります。ただし、短時間勤務者の扱いや社会保険加入の説明が古いままになっている場合は、見直しを検討したほうが安心です。

Q3. 雇用契約書と実際の勤務時間が違う場合はどうすればよいですか?

まず実態を確認し、必要に応じて契約内容を整えます。従業員に不利益となる変更を一方的に行うことは避け、説明と同意の流れを大切にしましょう。

Q4. 専門家に相談するタイミングはいつですか?

対象候補者が複数いる場合、社会保険料負担が大きくなりそうな場合、契約変更や就業規則の見直しが必要な場合は、早めに相談することをおすすめします。

出典

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