BCPとBCMを始める前に整理したい5つのこと

Executive Summary

• 最初から完璧でなくて大丈夫です
• 先に現状整理をすると進みます
• 守る仕事を明確にします
• 止まる原因を洗い出します
• 相談で進み方が見えやすくなります

ここまで、ジギョケイの次にBCPとBCMをどう考えるかを見てきました。最後に大切なのは、「では自社は何から始めるか」をはっきりさせることです。本稿では、相談前に整理しておくと話が早くなる5つの視点をまとめます。難しい専門用語はなくて大丈夫です。今の状態をそのまま言葉にするだけでも、次の一歩はかなり見えやすくなります。

出典： 中小企業庁 事業継続力強化計画

目次

1. 守りたい仕事は何か
2. 止まると困る原因は何か
3. 代わりの手段はあるか
4. 誰が動くか決まっているか
5. どこから小さく始めるか

本文

守りたい仕事は何か

最初に整理したいのは、「売上を支える仕事」ではなく、「止まると経営に響く仕事」です。問い合わせ対応、決済、請求、納品、顧客データ管理など、地味でも止まると大きな影響が出る仕事があります。内閣府ガイドラインでも、重要事業・重要業務の選定が出発点になっています。

出典： 内閣府 事業継続ガイドライン（PDF）

止まると困る原因は何か

次に、その仕事が止まる原因を見ます。災害、停電、通信障害、仕入れ停止、人手不足、設備故障などです。ただし、原因を細かく増やしすぎる必要はありません。「何が起きると止まるか」を現実的に考えるだけで十分です。

出典： 内閣府 企業の事業継続

代わりの手段はあるか

代替手段の有無は、事業継続の強さを大きく左右します。別の仕入れ先はあるか、紙でも受注できるか、別の場所で作業できるか、データは復元できるか。こうした問いを持つと、対策の優先順位が見えます。BCPは、理想論より「代わりがあるか」を確認する作業に近いものです。

出典： 内閣府 企業の事業継続

誰が動くか決まっているか

計画があっても、動く人が決まっていないと実際には機能しません。内閣府はBCMの実施体制や責任の明確化を重視しています。小さな会社でも、「判断」「連絡」「顧客対応」「復旧確認」を誰が担うか決めるだけで、初動はかなり変わります。

出典： 内閣府 事業継続ガイドライン（PDF）

どこから小さく始めるか

おすすめは、全部を一度にやらないことです。 まずは1つの重要業務。 次に1つの中断リスク。 そして1つの代替手段。 これだけでも、十分に意味があります。中小企業庁や内閣府の考え方を見ても、事業継続は継続的に改善していくものです。だからこそ、最初の一歩は小さくて構いません。

出典： 中小企業庁 中小企業BCP策定運用指針

まとめ

• 守るべき仕事から整理する
• 止まる原因を現実的に考える
• 代替手段の有無を確認する
• 誰が動くかを明確にする
• 小さく始めて続けることが大切

次の一手：自社の状況を30分だけ棚卸しし、必要なら相談で整理を進めましょう。

FAQ

Q1. 相談前に資料は必要ですか。

完璧な資料は不要です。今の不安や、止まると困る仕事が分かれば十分話を進められます。

Q2. まだジギョケイだけの段階でも相談できますか。

できます。むしろ、その段階でBCPやBCMの考え方を整理すると、無理のない進め方を選びやすくなります。

出典： 中小企業庁 事業継続力強化計画

Q3. 小さな会社でも本当に意味がありますか。

あります。限られた人と資源で事業を守るには、優先順位と代替手段の整理が特に重要だからです。これは公的ガイドラインが示す考え方とも一致します。

出典： 内閣府 事業継続ガイドライン（PDF）