取適法対応は、難しい法律解釈よりも「取引の型をそろえる仕事」です。 ただ、現場は忙しく、いきなり完璧を目指すと止まります。 そこでおすすめなのが、90日で“最低限まわる仕組み”を作るやり方です。 対象になりやすい取引から順に、発注・協議・支払・記録の型を当てるだけで、 トラブル予防にも、取引先との関係維持にも効きます。 この回では、やることを「0〜30日」「31〜60日」「61〜90日」の3段階に分け、 何を作って、どう回せばいいかを、実務の言葉でまとめます。

90日プランの全体像

90日プランはシンプルです。順番を間違えないことがコツです。

0〜30日：棚卸し（対象・契約・支払）

最初の30日は「調べる期間」です。ここで大切なのは、全部を一気にやらないこと。 まずは直近の外注/委託を10〜30件だけ拾って、現状を見える化します。

やること1：外注/委託の“見本”を集める

• 直近3か月〜6か月の取引から10〜30件を抽出
• 金額が大きい、件数が多い、過去に揉めた取引を優先
• 業種カテゴリ（物流／制作・広告／IT／製造・建設など）に軽く分ける

やること2：「発注内容が追えるか」を確認

発注内容が曖昧だと、Day2・Day3で触れた「変更・やり直し」「検収の停滞」が起きます。 まずは今のやり方で、仕様・金額・納期・検収・支払条件が追えるかを確認してください。

やること3：支払の形を点検（“期日までに満額”）

支払は、議論が割れやすいところです。迷ったら基準は一つだけ。 期日までに、満額が手元に入る形かを見ます。 振込手数料の扱い、差し引きが発生していないかも合わせて確認します。

やること4：価格協議の“入口”があるか確認

値上げ相談が来たときに、誰が受けて、いつ返すのかが決まっていないと、 “無視・先延ばし”が自然発生します。窓口・回答期限・記録の残し方があるか確認します。

31〜60日：テンプレ整備（最小セット）

次の30日は「作る期間」です。ここで作るのは、分厚い規程ではなく、 現場がコピペで使えるテンプレです。最小セットは3つだけです。

テンプレ1：発注テンプレ（1ページでOK）

発注テンプレは、発注時点で揉めポイントを潰すためのものです。 最低限、次の項目が入っていれば十分に効果があります。

• 仕様：何をどこまでやるか（範囲）
• 納期：いつまでに、途中の提出物はあるか
• 金額：固定か、変動条件は何か
• 検収：OK/NGの基準と期限
• 支払：支払日、支払方法、手数料の扱い
• 変更：途中変更の承認者、追加費用・納期の決め方
• 連絡：正式な連絡窓口（指示の入口）

テンプレ2：価格協議の受付テンプレ（メール1通）

価格協議で揉める原因は、「返答が遅い」「判断の理由が不明」「代替案がない」です。 受付テンプレを用意すると、放置を防げます。

• 受領したことの返信（いつまでに回答するか）
• 必要資料の依頼（根拠を一枚で）
• 判断基準の共有（予算・仕様・納期の調整余地）
• 代替案の提案（範囲調整・納期調整・分割）

テンプレ3：記録保存の型（フォルダ構成＋ルール）

記録は「大量に残す」のが目的ではありません。必要なものが、後から見つかる状態が目的です。 まずはフォルダ構成を固定し、保存期間を決めます。

• 案件フォルダ（案件名／取引先／期間）
• 中身は最低限：発注、変更、検収、請求、支払、協議（価格/条件）
• 保存期間のルール（例：2年を目安）
• チャットは重要部分だけ貼り付け保存（スクショでも可）

61〜90日：運用（教育→ミニ監査→改善）

最後の30日は「回す期間」です。ここでやりたいのは研修ではなく、 現場が事故らないための“最重要ルール”だけ周知し、月1回のミニ監査で改善することです。

やること1：現場に「最重要ルール」だけ伝える

いきなり全部の条文を読む必要はありません。現場に伝えるのは、次のような“事故が起きる場面”だけで十分です。

• 価格協議の相談を放置しない：窓口に回す、期限を返す、記録を残す。
• 支払を遅らせない：検収を溜めない、請求処理を止めない。
• 追加依頼は入口を一本化：口頭で増やさない、変更は差分で合意する。

やること2：月1回のミニ監査（10件だけ）

監査と言っても大げさにしません。対象取引のうち10件だけ見て、次のチェックをします。

• 発注テンプレ（または要点）が残っているか
• 変更があった場合、差分（工数/費用/納期）が残っているか
• 検収が止まっていないか
• 支払が期日通りか（満額か、手数料の扱いは明確か）
• 価格協議の相談が来た場合、返信と期限と記録があるか

やること3：改善（テンプレを育てる）

ミニ監査で見つかるのは、たいてい同じパターンです。 だから改善もシンプルで、テンプレの穴を埋めるだけで進みます。

• よく抜ける項目を、テンプレの必須欄にする
• 現場で使いにくい言い回しを、短く直す
• 窓口が詰まるなら、一次回答だけでも標準化する

定着を測るミニKPI（小さく回す）

取適法対応は、“やったつもり”になりやすいので、ミニKPIで現実を見ます。 大きな指標はいりません。次の3つで十分です。

1. 発注テンプレ適用率：対象っぽい取引のうち、要点（仕様/金額/納期/検収/支払/変更）が残っている割合
2. 価格協議の一次回答期限遵守率：相談を受けたら◯日以内に返した割合
3. 支払遅延ゼロ：期日どおり（満額）で払えた割合

次の一手（Day5へのつながり）

Day4では、90日で最低限回る仕組みを作る手順を整理しました。 最後のDay5では、これを経営判断としてまとめるための「意思決定ブリーフ」と、 反対意見（コスト・現場負荷・取引先反発）への先回り回答、最終チェックリストを提示します。

まとめ＋要約

• 90日でやることは「棚卸し→テンプレ→運用」です。
• 最初は対象っぽい取引から“同じ型”を当てるのが速いです。
• 発注テンプレ・価格協議テンプレ・記録保存の型の3点が最小セットです。
• 月1回10件のミニ監査で、テンプレを育てると定着します。
• KPIは「詰まり」を見つけるために小さく持つのがコツです。

Next Best Action：発注テンプレ（A4一枚）を今日作り、次の外注から適用してください。

FAQ（よくある質問）

Q1：記録は何を残せばいい？

目的は「後から追える」ことです。最低限、発注の要点（仕様・金額・納期・検収・支払・変更ルール）、 変更の差分、検収の結果、請求と支払、価格協議のやり取りが追えれば十分です。 全部を完璧に残そうとすると続きません。まずは“重要ポイントだけ残る型”を作ってください。

Q2：社内に法務がいない…それでも回せる？

回せます。最初は法律の細部より、事故が起きる場所（発注・支払・価格協議・変更）を、 テンプレと窓口と期限で潰すのが現実的です。迷う部分は、対象取引だけ外部に相談して埋めれば十分です。

Q3：禁止行為って具体的に何？

代表例として、受領拒否、支払遅延、代金減額、返品、買いたたき、不当な変更・やり直しなどが挙げられます。 ただ、現場での事故は「知らなかった」より「曖昧なまま走った」から起きることが多いです。 まずは発注の要点を明示し、変更は差分で合意し、支払を遅らせない運用から始めてください。