
BCMの始め方:90日で運用に乗せる
BCM BCP ジギョケイ 点検 訓練 見直し
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- BCPを「策定しっぱなし」にしない:BCMを90日で回す方法
- 月10分でOK:中小企業でも続くBCM(点検・訓練・見直し)
- ジギョケイの次にやること:BCMで計画を“使える状態”にする
Executive Summary(TL;DR 5行)
- BCMは「点検→訓練→見直し」を回して、BCPを“使える状態”に保つことです。
- 中小企業・個人事業は「月10分」「四半期30分」「年1回」の設計で十分始められます。
- 90日で決めるのは、①担当(誰が)②頻度(いつ)③内容(何を)の3つだけです。
- 最初は「連絡」「データ」「代替場所」の3点を守ると失敗しにくいです。
- 今日の一手は「点検日をカレンダー固定」することです。
はじめに
BCPやジギョケイ(事業継続力強化計画)を作ったのに、見直しや訓練をしていない。 そのまま半年、1年…と過ぎてしまう。これは本当によくある話です。
でも、忙しい中で「ちゃんと運用しなきゃ」と気合いを入れても、続きません。 続く形にするには、BCM(事業継続マネジメント)として小さく回す設計に変える必要があります。
本稿では、難しい言葉を避けて、BCMを90日で運用に乗せる方法をまとめます。 目指すのは「完璧」ではなく「止まりにくい・戻りやすい」状態です。
1) BCMは何をするのか(超シンプル)
BCMは、言い換えると「事業を止めないための健康診断+リハビリ」です。 BCPが“紙”なら、BCMは“生活習慣”です。
BCMでやることは、たった3つにまとめられます。
- 点検:連絡先や手順が古くなっていないか確認する
- 訓練:実際に「もし起きたら?」を回してみて穴を出す
- 見直し:穴を埋めて、次に同じ失敗をしないように更新する
これを“重く”やる必要はありません。 むしろ小さく回すほど、続いて強くなります。
2) まず決める3つ(誰が/いつ/何を)
BCMが続かない最大の理由は、「決めていない」ことです。 反対に言えば、次の3つさえ決めれば回り始めます。
① 誰が(担当)
中小企業・個人事業の場合、担当は「自分」で問題ありません。 従業員がいる場合は、主担当1名+代替1名まで決めると安心です。
② いつ(頻度)
おすすめは、この3段階です。
- 月1回(10分):最低限の点検
- 四半期1回(30分):机上訓練+見直し
- 年1回(60分):少しだけ本番想定の訓練
ポイントは「短くてもいいから固定する」ことです。 会計の締めや、月初のルーチンに混ぜると続きます。
③ 何を(内容)
最初から全部はやりません。まずは“外すと詰む”3点だけでOKです。
- 連絡:顧客・外注先・家族に確実につながるか
- データ:顧客情報・請求・納品物にアクセスできるか
- 代替場所:オフィスに行けなくても仕事ができるか
3) 90日ロードマップ(週ごとのやること)
ここからは、90日でBCMを「続く形」にするための道筋です。 いきなり全部やらず、段階的に“回る形”を作ります。
| 期間 | やること | 成果物(残すもの) |
|---|---|---|
| 0〜2週 |
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| 3〜6週 |
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| 7〜10週 |
|
|
| 11〜13週 |
|
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ポイント:90日で「完成」ではなく、「回り始める」状態にします。
回り始めれば、勝手に強くなります(これがBCMです)。
4) “月10分”の点検チェック(テンプレ)
BCMの中心は点検です。ここを短く、簡単にするほど続きます。 まずは3項目だけで十分です。
月1回(10分)点検チェック
- 連絡:主要顧客・外注先・家族の連絡先は最新ですか?(担当者変更は?)
- データ:顧客情報/請求/納品物に、今この瞬間アクセスできますか?(ログインできる?)
- 代替場所:オフィスに行けなくても、どこで仕事しますか?(電源・ネットは?)
できれば「チェックした日付」をA4一枚BCPの下に書いてください。 日付が積み上がると、自然に続きます。
5) 年1回の訓練は「机上で十分」な理由
「訓練」と聞くと、避難訓練のような大がかりなものを想像しがちです。 でも中小企業や個人事業に必要なのは、まず判断の練習です。
机上訓練(口で回す訓練)で十分な理由は3つあります。
- 穴が出るのは「連絡・優先・代替」で、机上でも発見できる
- 実施コストが低いので、継続しやすい
- 関係者と共通理解ができる(「その時どうする?」が揃う)
年1回のおすすめ:
「停電+通信障害」か「自分(担当者)が1週間動けない」を1つ選び、30〜60分で回します。
結果として“穴”が3つ出れば成功です。
6) 続かない会社の共通点と、続く工夫
ここまで読んで「やることは分かった。でも続くかな…」と思った方へ。 続かないのには、はっきりした共通点があります。
続かない共通点
- 完璧を目指す(その結果、何もやらない)
- 予定を決めない(気づいたら半年経つ)
- チェック項目が多すぎる(見る気が失せる)
- 担当が不明(誰かがやる、で終わる)
続く工夫(ここだけやればOK)
- カレンダー固定:月初の10分、など日時を先に決める
- 3項目だけ:連絡/データ/代替場所に絞る
- やった証拠を残す:BCPの下に日付を書くだけ
- 直すのは“穴3つ”まで:一度に全部やらない
BCMは「運動」と同じです。完璧なメニューより、続く習慣が勝ちます。 小さく回すだけで、いざという時の戻り方が変わります。
次回(Day5)の予告
Day5では、ここまでの内容を経営の意思決定に落とし込みます。 「忙しい」「お金がない」「効果が分からない」といった反対意見への先回り回答も含めて、 次の一手(Next Best Action)までまとめます。
まとめ+要約
- BCMは「点検→訓練→見直し」を回して、BCPを“使える状態”に保つことです。
- 中小企業・個人事業は「月10分」「四半期30分」「年1回」で十分始められます。
- 90日で決めるのは、担当(誰が)・頻度(いつ)・内容(何を)の3つだけです。
- 最初は「連絡」「データ」「代替場所」の3点を守ると失敗しにくいです。
- 点検日をカレンダー固定すると、“策定しっぱなし”が止まります。
Next Best Action:今すぐ、来月の「BCM点検10分」をカレンダーに入れてください。
FAQ(3問)
- Q1. 月1回の点検すら難しいです。どうしたら?
- 月1回が重いなら、まずは「2か月に1回」でもOKです。 大事なのは“ゼロ”をなくすことです。続いたら自然に頻度を上げられます。
- Q2. 従業員が少なく、代替担当を決められません。
- 社内で難しい場合は、外注・士業・協力会社など、外部の代替を1つ作る方向で考えましょう。 まずは「連絡して状況共有できる先」を確保するだけでも効果があります。
- Q3. ジギョケイ(事業継続力強化計画)を認定後、何をすればいい?
- 認定したこと自体がゴールではなく、運用(点検・訓練・見直し)が本番です。 本記事の「月10分点検」と「四半期の机上訓練」を、まずは年間予定に入れてください。
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