はじめに

「BCPは作った。でも、正直いざとなったら動ける気がしない」——これ、珍しくありません。 中小企業や個人事業だと、日々の仕事が優先になり、BCPやジギョケイ（事業継続力強化計画）が“置物”になりがちです。

ただ安心してください。BCPが機能しない原因は、たいてい限られています。 逆に言うと、原因が分かれば直せます。しかも、直し方は難しくありません。

本稿では、よくある失敗パターンを3つに絞って、すぐできる改善策までまとめます。 ポイントは「反省」ではなく「仕組み化」です。今日から一段だけ前に進めましょう。

1) 失敗パターンは3つに集約される

ここでまず、気持ちを軽くします。 BCPが機能しない原因は、だいたい次の3つのどれか（または組み合わせ）です。

逆に言えば、この3つを潰すだけで、BCPは“急に使えるもの”になります。 次から、1つずつ具体的に見ていきます。

2) 落とし穴①：連絡できない（情報が集まらない）

非常時は、まず「状況が分からない」「連絡がつかない」から始まります。 ここで止まると、次の判断が全部遅れます。

よくある状態

• 連絡先がスマホの中だけで、電池が切れたら終わる
• 主要顧客・外注先・協力会社の担当が変わっていて連絡がつかない
• 「まず誰が」「誰に」連絡するかが決まっていない
• 社内チャットが落ちた時の代替がない

すぐ直す方法（5分）

連絡が通るだけで、非常時の不安はかなり減ります。 BCPはここから始まります。

3) 落とし穴②：優先が決まっていない（全部大事病）

非常時は、時間も人も減ります。 そこで「全部やらなきゃ」となると、判断が遅れて、結果的に全部が崩れます。

よくある状態

• 重要業務が10個以上あって、どれから手をつけるか迷う
• 現場ごとに「これが最優先」と言い合ってまとまらない
• 「とりあえず通常運転」を目指して、戻れずに燃え尽きる

すぐ直す方法（コツは“言い切る”）

優先を絞るのは、捨てることではありません。 守るものを決めるということです。 これが決まると、代替手段の準備も現実的になります。

4) 落とし穴③：代替がない（場所・人・データが単一）

BCPが機能しない最大の理由は、実はここです。 「いつも通りの場所」「いつも通りの人」「いつも通りのPC」が前提になっていると、 前提が崩れた瞬間に止まります。

よくある状態

• データがPCの中だけ（壊れたら終わる）
• 仕事が特定の人に集中（その人が不在で止まる）
• オフィスに行けないと何もできない（場所依存）
• 重要情報（契約・顧客・手順）が散らばっていて探せない

すぐ直す方法（順番が大事）

ここまでやると、BCPは“机の上の資料”ではなく、“現実に動く手順”になります。 そして、この状態を保つためにBCM（点検・見直し）が必要になります。

5) 10分でできる机上訓練（テンプレ付き）

机上訓練というと大げさに聞こえますが、やることは簡単です。 「もし今、○○が起きたら？」を、10分だけ口で回すだけです。

おすすめシナリオ（どれか1つ）

• 停電・通信障害で、ネットが半日使えない
• あなた（または担当者）が発熱・入院で1週間動けない
• PCが壊れて、データにアクセスできない
• 取引先（仕入先・外注先）が止まって、納期が守れない
• サイバー被害で、いつものアカウントが使えない

10分机上訓練：進め方

訓練で出た「穴」の書き方（これがBCMの始まり）

机上訓練の価値は、「できた・できない」ではありません。 穴が見えることです。穴が見えたら、直せます。 そして、直したらまた回します。これがBCMです。

次回（Day4）の予告

Day4では、BCPやジギョケイを“策定しっぱなし”にしないためのBCM（回す仕組み）を、 90日で運用に乗せるロードマップとしてまとめます。 「月10分の点検」「年1回の訓練」など、続く形に落とします。

まとめ＋要約

• BCPが機能しない原因は「連絡」「優先」「代替」の3つに集約されます。
• 連絡先は“最小”に絞り、スマホ依存を減らすと強くなります。
• 優先業務はトップ3に絞ると、非常時の判断が速くなります。
• 代替（場所・人・データ）を1つずつ用意すると、計画が動きます。
• 机上訓練で穴を出し、直して回すのがBCMの第一歩です。

Next Best Action：今日10分、ひとつだけ「もし停電したら？」を口に出して回してください。

FAQ（3問）

Q1. 机上訓練って、誰とやればいいですか？

ひとりでもできます。可能なら、家族・共同代表・外注先など「非常時に関わる人」と10分だけ話すと、穴が一気に出ます。 ひとりでやる場合は、スマホのメモに「穴」を書くだけでも十分です。

Q2. 連絡先を紙で持つのは不安です（紛失など）。どうしたら？

紙は「最低限（最小10人）」に絞り、保管場所を固定しましょう。 もしくは、パスワード付きPDFにしてオフライン保存するなど、会社の方針に合わせた形にしてください。

Q3. 代替が難しい業種（現場仕事など）でも意味はありますか？

意味があります。現場仕事ほど「止める判断」「顧客への連絡」「代替日の調整」「資材の手配」など、 事務面の段取りが事業継続を左右します。まずは“連絡と判断”だけでも整えると効果が出ます。