90日ロードマップ：ストレスチェックを小さく始めてムリなく定着させる
※大事な前提： 本記事は一般的な情報提供です。法改正の詳細や施行時期は今後の公表で変わる可能性があります。社内規程や外部委託の可否は状況により異なるため、必要に応じて専門家（社労士・産業保健の支援機関等）と確認してください。
Executive Summary（TL;DR 5行）
- 90日で「信頼設計→体制→初回実施→改善1つ」まで進められます
- 最初に決めるのは、プライバシーと“不利益に使わない”約束です
- 小規模は外部の力を前提にすると安全で早いです
- 面接や相談につながる“道”を先に用意します
- 初年度は「改善を1つ」実行できれば十分です
はじめに
ストレスチェックの準備でいちばん怖いのは、「完璧を目指して止まる」ことです。 中小企業や起業直後の会社では、担当者も時間も限られます。
そこでDay4は、90日で“回る形”を作ることに絞ります。 大きな改革ではなく、まずは「社員が安心して答えられる」「困った人が相談できる」「小さく改善が起きる」状態を作りましょう。
1) 90日でどこまで行く？ゴール設定
90日計画のゴールは、次の4つです。これ以上増やすと止まります。
- 信頼設計：不利益に使わない／見られる範囲（閲覧権限）／相談先を文章化
- 体制づくり：社内の最小役割＋外部の力（実施・判定・面接の受け皿）を確保
- 初回実施：配布→回収→本人への結果通知までを完了
- 改善を1つ：職場の傾向を見て、できる改善を小さく1つ実行
ポイントは「初年度は100点を狙わない」ことです。 “続く形”を作るのが勝ちです。
2) 90日ロードマップ（週ごとのやること）
ここからは、週ごとに「やること」と「成果物（できた証拠）」をセットで示します。 迷ったら、成果物が作れる順に進めてください。
0〜2週：信頼設計（最優先）
- やること：目的・不利益なし・見られる範囲・相談先を決める
- 成果物：社員向け告知文（A4 1枚でOK）
- コツ：「社員を守るため」「評価に使わない」を先に言い切る
3〜4週：外部の力を確保（小規模ほど前提にする）
- やること：外部委託の候補を比較し、実施時期と方式（紙/WEB）を決める
- 成果物：外部委託の決定メモ（比較表でも可）＋実施日程
- 確認3点：個人結果の取り扱い／面接の導線／集団分析の出し方
5〜8週：初回実施（配布→回収→結果通知）
- やること：周知→回答期間の確保→回収→評価→本人へ結果通知
- 成果物：実施完了の記録（実施日・対象人数・回答率・周知方法）
- コツ：回答率を上げるより先に「安心して答えられる説明」を徹底
9〜10週：面接・相談につなぐ“道”を運用する
- やること：申し出があったときの受付→外部面接→フォローの流れを確認
- 成果物：申し出窓口の案内（社内掲示・社内チャット固定など）
- コツ：申し出がゼロでもOK。「道がある」ことが安心につながる
11〜13週：職場の傾向を見て、改善を1つ実行
- やること：集団での傾向を確認し、改善を1つだけ決めて実行
- 成果物：改善の実施報告（何を、いつから、どう変えたか）
- コツ：改善は“小さく効く”もので十分（会議1本減らす、締切ルールを揃える等）
3) 役割分担（最小で回す）
役割は多いほど止まります。最小で回すなら、次の形がおすすめです。
| 役割 | やること（ひとことで） |
|---|---|
| 責任者（経営者/役員） | 「守る約束」を決め、守り抜く（不利益なし／見られる範囲／相談の道） |
| 実務担当（総務/人事/兼務） | 日程調整、周知、外部との連絡、社内問い合わせの一次受け |
| 外部（実施・判定） | 質問票の運用、評価（判定）、必要に応じた面接の受け皿 |
| 相談窓口（社内 or 外部） | 社員が「困った」と言える先を固定する（連絡方法も含めて明記） |
ここでの重要ポイントは、外部に任せるのは「実施の作業」であって、 社員の安心を守る約束は社内が決めるという点です。
4) つまずきポイントと回避策
（1）「忙しくて準備できない」
回避策は、準備を2週間で終わらせる前提にすることです。 最初は「告知文（A4 1枚）」さえできれば前進です。
（2）「社員が不安になってしまった」
回避策は、説明を目的→不利益なし→見られる範囲→相談先の順にすることです。 不安の原因は、制度そのものより「疑い（見られる？評価に使う？）」です。
（3）「産業医がいない／面接ができない」
回避策は、最初から外部支援を前提に「相談・面接につながる道」を確保することです。 申し出があったときに迷う会社ほど、信頼を落としやすいです。
（4）「集団分析が怖い（特定されそう）」
回避策は、単位を小さくしすぎないこと、外部に「特定リスクを下げる出し方」を相談することです。 小規模では“正しさ”より“安心”を優先してください。
（5）「やったけど何も変わらない」
回避策は、改善を1つだけ実行して、社員に「声が届いた」ことを伝えることです。 初年度はそれで十分です。
5) 今日の結論：カレンダーに入れる2つの締切
最後に、いちばん動けるやり方を置きます。 カレンダーに締切を入れるだけで、準備が進みやすくなります。
- 2週間後：「社員向け告知文（A4 1枚）」を決定する日
- 8週間後：「初回実施（配布→回収→結果通知）」を完了する日
まとめ＋要約
- 90日で「信頼設計→外部体制→初回実施→改善1つ」まで進められます
- 最初に決めるのは、プライバシーと“不利益に使わない”約束です
- 小規模は外部支援を前提にすると安全で早いです
- 面接・相談につながる“道”は先に用意しておきます
- 初年度は「改善を1つ」実行できれば十分です
Next Best Action：カレンダーに「2週間後：告知文決定」「8週間後：初回実施完了」を入れてください。
FAQ（3問）
Q1. 90日で本当に間に合いますか？
A. 間に合います。ポイントは「完璧をやめる」ことです。 初年度は、告知文で安心を作り、外部の力を借りて初回実施を完了し、改善を1つだけ実行する。 ここまでを90日でやり切る設計です。
Q2. 外部委託って、費用が心配です
A. 心配は自然です。ただ、社内に専門担当がいない場合、外部委託は「コスト」よりも「事故を避ける保険」になり得ます。 まずは複数社を比較し、個人結果の取り扱い・面接導線・集団分析の出し方を丁寧に説明してくれる先を選んでください。
Q3. 改善って、具体的に何をすればいいですか？
A. 大きな改革は不要です。初年度は「改善を1つだけ」で十分です。 例えば、相談先の見える化、会議の削減、締切ルールの統一、繁忙期の負荷のならしなど、 “小さく効く”ものを1つ選んで実行し、「変えました」と伝えることが大切です。
「90日計画を自社用に落とす」「外部委託の比較の仕方」「告知文（A4 1枚）の書き方」など、 最短で整理したい方は、 こちらからご相談ください。
