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経営者のための年末サイバーリスク意思決定ブリーフ

経営者のための年末サイバーリスク意思決定ブリーフ

経営者のための年末サイバーリスク意思決定ブリーフ

Executive Summary(この記事の要点)

  • 年末サイバーリスクは「ITの問題」ではなく、「事業継続と信頼」の問題です。
  • 経営者の役割は、技術の細部ではなく「何を守り、どこに資源を配分するか」を決めることです。
  • 1枚の「意思決定ブリーフ」に整理することで、取締役会・幹部会で議論しやすくなります。
  • 「お金がない」「人がいない」「忙しい」といった反対意見にも、現実的に向き合う視点が必要です。
  • 次の会議の議題に「年末サイバーリスク対策」を1行追加することが、最初の一歩になります。

はじめに:ここからは「決める」ステージへ

ここまでのDay1〜4で、「なぜ年末にサイバーリスクが高まるのか」「自社にはどんなリスクがあるのか」「どのようなトラブルが起こりやすいか」「90日で何をしていくか」を見てきました。

最終回のDay5では、これまでの整理をもとに、経営者として「何を決めるか」に焦点を当てます。 技術的な細部すべてを理解する必要はありませんが、「どのリスクを優先し、どこに時間とお金を配るか」は、どうしても経営の判断が必要になる部分です。

そこで今回は、取締役会や幹部会にそのまま持ち込める「意思決定ブリーフ」の形に落とし込みながら、よく出てくる反対意見への向き合い方や、会議での進め方のヒントを整理します。 読み終えたとき、「次の会議でこの1枚をベースに話してみよう」と思っていただければ、このシリーズの役割はひとまず果たせたと言えます。

1. 経営者として押さえるべき3つの問い

技術的な話が増えると、「分からないから担当に任せる」となりがちです。 しかし、経営者として押さえるべきポイントは、次の3つの問いに集約できます。

  1. 何を守るのか?(守るべき資産・業務)
  2. どこまで守るのか?(優先度と許容できるリスク)
  3. そのために、今年はどこまでやるのか?(期間と予算の枠)

Day2・Day3で整理した内容を思い出しながら、この3つの問いに短い言葉で答えてみると、 意思決定ブリーフの「芯」がほぼ出来上がります。

一言メモの例:

  • 守るもの:インターネットバンキング、請求・売上データ、ECサイト
  • どこまで:年末〜長期休暇中に「止まらない・盗まれない」を最低ラインに
  • 今年:Aランクリスクに絞って、0〜90日のロードマップで動く

これを起点に、次の「意思決定ブリーフ」に肉付けしていきます。

2. 意思決定ブリーフのひな型と書き方のポイント

取締役会や幹部会で話を進めるには、「話す人によって言うことがバラバラ」ではなく、 1枚の紙(またはスライド)に、論点と提案を整理しておくことが有効です。 ここでは、そのひな型を紹介します。

2-1. Decision Brief(取締役会共有用ひな型)

# Decision Brief(年末サイバーリスク対策)

- テーマ:
  年末・長期休暇に向けたサイバーリスク対策

- 推奨アクション:
  Aランクのリスクについて、最低限の対策方針と予算枠を決定する

- 主要根拠(3点):
  1. 長期休暇中は攻撃リスクと対応遅延の可能性が高まる
  2. 中小企業・個人事業主もメール・クラウド・端末を通じて攻撃対象となっている
  3. 事後対応より、事前の最低限対策の方がトータルコストを抑えられる可能性が高い

- 財務影響(概算イメージ):
  事後対応コスト ≒ 復旧費用 + 売上機会損失 + 信用回復コスト
  事前対策コスト ≒ 設定変更・教育・最小限ツール導入費

- リスクと対策(例):
  ・フィッシング・偽SMS → 注意喚起・教育・二重確認ルール
  ・ランサムウェア       → バックアップ確認・多要素認証
  ・メールなりすまし     → ドメイン認証設定・振込前の電話確認

- タイムライン(四半期):
  ・今期末までに:Aランクリスクの対策着手
  ・次期Q1:中長期計画の策定

- 担当/RACI:
  ・R(実行):情報システム担当 or 兼務担当者
  ・A(責任):経営者・役員
  ・C(相談):主要取引先、専門ベンダー
  ・I(連絡):全従業員・主要外注先

- 測定KPI(例):
  ・多要素認証導入率
  ・教育実施率
  ・インシデント報告件数(早期発見の観点)

- 代替案と棄却理由:
  ・何もしない:長期休暇中のインシデントリスクが高く、得られるものがない

- 次の一手(NBA):
  次回の役員・幹部会議の議題に「年末サイバーリスク対策」を追加し、
  優先テーマと予算枠を決定する。

2-2. 書き込むときのポイント

  • 「3つ」に絞る:根拠やリスクは、できれば3つまでに絞ると議論がしやすくなります。
  • 数字は「概算イメージ」でよい:正確な予測より、「どこに影響が出るか」を示すことが大切です。
  • 代替案も必ず書く:「何もしない」「先送りする」も選択肢として明示し、なぜ採らないのかを書いておくと納得感が生まれます。
リスクコストタイムライン責任範囲代替案

3. よくある反対意見と向き合い方

実際に経営の場で話をすると、次のような反応が出てくることがあります。 どれももっともな懸念ですが、視点を少し変えることで、現実的な着地点を見つけやすくなります。

3-1. 「お金がない」への向き合い方

セキュリティ投資は、直接売上を生まない費用に見えがちです。 しかし、「被害を受けた場合に失うもの」と比較する視点が重要です。

  • まずは「無料〜低コストでできる対策」から優先する(設定変更・多要素認証・ルール作りなど)
  • ツール導入は、「Aランクリスクに効くもの」に絞る
  • 今期は「準備と設計」、来期以降に「本格投資」という段階的な考え方もあり得ます

3-2. 「人がいない」への向き合い方

専任のセキュリティ担当を置くことが難しい場合でも、次のような工夫ができます。

  • 役割を明確にする(「兼務でもよいが、誰が担当か」をはっきり決める)
  • すべてを自社で抱え込まず、外部の専門家と分担する前提で考える
  • 「全員に細かいルール」を求めるのではなく、「必ず守る数個のルール」に絞る

3-3. 「今は忙しい」への向き合い方

忙しい時期こそ、トラブルが起きたときの影響が大きくなります。 「今は忙しいからこそ、最小限の対策だけでも決める」という発想の転換がポイントです。

  • 「今年はここまで」と線を引き、やることを減らす
  • 経営者が1時間だけ時間を取り、「優先テーマ」と「Next Best Action」を決める
  • 実際の設定作業は、後日まとめて実施しても構いません

4. 取締役会・幹部会での進め方の例

最後に、この意思決定ブリーフを使って、取締役会や幹部会でどう話を進めるかの一例をご紹介します。

4-1. 会議前にやっておきたいこと

  • Day2〜Day4の内容をもとに、意思決定ブリーフの素案を作っておく
  • Aランクリスクと90日ロードマップの概要を1枚にまとめる
  • 「何もしない場合」のリスクも、簡単なメモで示せるようにしておく

4-2. 会議の進め方(例)

  1. 年末サイバーリスクの全体像を簡単に共有(5分)
  2. 意思決定ブリーフをもとに、「守るべき対象」と「優先テーマ」を確認(10分)
  3. 「何もしない」「先送りする」場合のリスクを共有(5分)
  4. 0〜90日で実施する範囲と、概算予算・担当を決定(15分)
  5. 次回会議での進捗報告のタイミングを決める(5分)

4-3. 会議後にやること

  • 決まった内容をA4一枚にまとめ、関係者全員に共有する
  • 具体的なタスクに落とし込み、担当者・期限を明確にする
  • 必要に応じて、外部の専門家やベンダーに相談する

ここまでできれば、「なんとなく不安」の状態から、 「決めるべきことは決めた」という状態に一歩進むことができます。

5. まとめと今日の一歩(Next Best Action)

シリーズ全体の振り返り(5ポイント)

  • Day1:年末・長期休暇はサイバーリスクが高まりやすく、中小企業・個人事業主も例外ではないことを確認しました。
  • Day2:自社のサイバーリスクを「資産・脅威・弱み」の3つに分けて整理し、Aランクリスクを特定しました。
  • Day3:身近な3つの仮想事例から、「どこで防げたか」「何を準備すべきか」をイメージしました。
  • Day4:0〜30日・31〜60日・61〜90日の3フェーズで、現実的な90日ロードマップを描きました。
  • Day5:これらを1枚の意思決定ブリーフにまとめ、経営として「何を決めるか」を明確にしました。

Next Best Action(今日やることは1つだけ)

次回の役員会・幹部会・経営ミーティングの議題に、
「年末サイバーリスク対策(意思決定ブリーフ案共有)」
を1行追加してください。

議題に載れば、あとは今回のひな型をベースに、 各社の状況に合わせて中身を整えていくだけです。

よくある質問(FAQ)

Q1. 技術的なことがよく分からないのに、経営者が判断してよいのでしょうか?
A. 技術の細部まで理解する必要はありません。 経営者の役割は、「何を守るか」「どのリスクを受け入れるか」「どこに資源を配分するか」を決めることです。 細かな手段は、担当者や外部の専門家と一緒に検討すれば問題ありません。
Q2. うちのような小規模事業でも、ここまでやる必要がありますか?
A. 規模が小さいほど、一つのトラブルが事業全体に与える影響は大きくなりがちです。 すべてを完璧にする必要はありませんが、「Aランクリスクだけは押さえる」という考え方は、 小規模事業者にとっても有効です。
Q3. まずは誰に相談するのがよいでしょうか?
A. すでにお付き合いのあるシステム会社や、信頼できる専門家がいれば、 まずは本シリーズで整理した内容(棚卸し表・90日ロードマップ・ブリーフ案)を見せながら相談してみてください。 それが難しい場合は、公的な相談窓口や、業界団体が提供する支援メニューを確認するのも一つの方法です。

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参考リンク(執筆時の参考情報)

※上記は執筆時点で参考にした公開情報です。実際の運用では、最新の公的機関(IPA、総務省、経産省 等)の情報もあわせてご確認ください。

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