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取適法で揉めやすい業種はどこ?現場ケースで理解

取適法で揉めやすい業種はどこ?現場ケースで理解

取適法で揉めやすい業種はどこ?現場ケースで理解

Executive Summary(TL;DR 5行)

  • 取適法の影響は、業種によって“揉めポイント”が違います。
  • 物流は「待機・付帯作業・価格改定」が火種になりがちです。
  • 制作/広告/ITは「発注の曖昧さ→変更→やり直し」で揉めます。
  • 製造/建設は「検収・減額・返品」の運用が争点になりやすいです。
  • 委託側・受託側が“同じ型”で整えると、摩擦もコストも下がります。

取適法の話になると、「うちは関係あるの?」「結局、何を直せばいいの?」が最初の壁になります。 実は、同じ法律でも、揉めやすい場所は業種で大きく変わります。物流なら“時間と付帯作業”、制作やITなら“変更とやり直し”、 製造や建設なら“検収と減額”が典型です。 ここでは、よく問題になる業種を「委託する側(発注)」と「委託される側(受注)」の両方の視点で整理し、 明日から取引の現場で使える対策に落とします。

1) 物流(荷主→運送の委託)

物流の委託は、現場の“時間”がそのままコストになります。ところが実務では、 予定外の待機(荷待ち)、積み降ろしの付帯作業、時間指定などが発生しやすく、 「誰が負担するのか」が曖昧なまま進みがちです。 その結果、受託側(運送側)の負担が積み上がり、後から価格協議で揉めるケースが多く見られます。

委託側(荷主・元請)の対策

  • 付帯作業を言語化:待機・荷役・時間指定・附帯作業の有無を発注時点で明確にする。
  • 条件と対価をセットで:「発生するならいくら」を、できる範囲で決めておく(後から揉めにくい)。
  • 価格改定の窓口を作る:相談を放置しない。担当・回答期限・記録を決める。
  • 現場ルールを揃える:現場担当が独自に追加依頼しない(依頼の入口を一本化)。

受託側(運送側)の対策

  • 時間の実績を残す:到着・待機開始/終了・荷役時間を、簡易でも記録する(協議材料になる)。
  • “追加”の条件を先に確認:待機や付帯作業が発生し得る場合、着手前にルールを確認する。
  • 協議は一枚で:「月◯時間の待機×単価」で、数字の形にすると話が早い。
  • 口頭の合意を残す:電話後に確認メッセージを送る(言った言わないを防ぐ)。
物流のよくある火種: 「待機・荷役は“ついで”扱い」「時間指定が増える」「急な変更が常態化」——この3つが重なると、 価格と支払だけでなく、関係そのものが壊れやすくなります。まずは“付帯作業の見える化”から始めるのが近道です。

2) 制作・広告・映像・Web(フリーランス含む)

制作系はスピードが命で、チャットや口頭で発注が進みやすい一方、 「どこまでが含まれるか」「修正は何回までか」「検収(OKの判断)は誰がするか」が曖昧になりがちです。 すると、途中で“追加”が発生しても、追加費用・納期の合意がないまま進み、最後に揉めます。

委託側(発注する側)の対策

  • 最初の5点を埋める:仕様・納期・金額・検収・変更ルール(Day2の「最低限5点」)を必ず明示。
  • 修正の範囲を決める:軽微修正の定義、修正回数、追加要件の扱いを決める。
  • 検収の責任者を決める:「誰がOK出すか」が曖昧だと無限修正が起きる。
  • 素材の提供期限を決める:素材遅れが納期遅延の原因になる。提供の締め日を発注に入れる。

受託側(フリーランス含む)の対策

  • 仕様の穴を先に質問:曖昧なまま着手しない。質問は“箇条書きで短く”。
  • 修正を分ける:軽微修正/追加要件(別見積)を最初から宣言する。
  • 変更は差分で返す:「追加◯時間、納期+◯日、費用+◯円」のように差分で提示。
  • 合意の履歴を残す:チャットでもOK。合意ポイントだけは流れないよう固定メッセージ化する。
制作のよくある火種: 「参考を送るので“いい感じ”で」「やっぱりコンセプト変えたい」「修正は無限」—— これを防ぐには、発注側が“判断基準”を出し、受注側が“範囲と差分”を即返すのが鉄板です。

3) IT開発・システム運用(準委任/保守含む)

ITは、成果が途中で見えにくく、優先順位が変わりやすいのが特徴です。 そのため、発注内容が「最初の想定」と「途中の現実」でズレやすく、変更が常態化します。 ここで“誰の指示が正式か”が曖昧だと、現場は混乱し、請求や検収で揉めます。

委託側(発注する側)の対策

  • Done(完了)の定義:「どの状態ならOKか」を先に決める(受入基準がないと検収が止まる)。
  • 変更の承認者を固定:現場からの口頭依頼を拾わない。承認者経由に統一。
  • スコープの線を引く:「保守に含む/含まない」「軽微改修の範囲」など、線引きを明文化。
  • 定例の場を最小化:週次15分でも良いので、優先順位の合意と議事メモ(決定事項)を残す。

受託側(受ける側)の対策

  • 変更要求は“見える化”:変更が来たら差分(工数・費用・納期)を必ず返す。
  • リスクを先に言う:「今の要件だと品質/納期が危ない」を早めに共有(後で揉めるよりマシ)。
  • 記録を軽く残す:議事メモは1ページでOK。「決定事項」「保留」「宿題」だけ残す。
  • 請求の単位を整える:月次・マイルストーンなど、請求の単位をあらかじめ揃える。
ITのよくある火種: 「口頭依頼が積み上がる」「優先順位が毎週変わる」「検収の基準がない」—— この3つが重なると、最後に“費用と責任”で揉めます。まずは承認ルートと受入基準から整えるのが効きます。

4) 製造・建設(検収/返品/減額が起きやすい)

製造や建設では、成果物が物として残る分、「検収(受け取り確認)」と「品質判断」が争点になりやすいです。 また、納品後に減額を求められたり、返品・やり直しが発生したりすると、資金繰りにも影響が出ます。 ここは“いつ・誰が・何を基準にOKと言うか”を決めていないと、揉めやすくなります。

委託側(発注する側)の対策

  • 検収期限を決める:受領後に検収が止まると、支払も止まり、関係が悪化します。
  • 品質基準を明確化:図面・仕様書・サンプル・写真など、判断材料を先に揃える。
  • 減額・手直しの条件を明文化:何が起きたら、どの範囲で、どう扱うのかを決める。
  • 現場の独断を減らす:「現場が勝手に返品・減額」を避け、承認フローを作る。

受託側(受ける側)の対策

  • 仕様一致の証跡を残す:発注内容(最新版)を保存し、納品物の状態(写真等)も残す。
  • 検収の立会い:可能なら検収に同席し、その場で指摘を整理する。
  • 指摘は分類して返す:「仕様違い」「追加要望」「使用上の誤解」など、分類して話すと揉めにくい。
  • 手直しの範囲を確定:無制限に広げず、範囲・期間・費用を合意してから対応する。
製造・建設のよくある火種: 「検収が遅れる」「指摘が曖昧」「減額の根拠が出ない」—— ここは“検収ルール”を整えるだけで、支払トラブルの多くが減ります。

業種を超えて効く「共通の型」

ここまで業種別に見ましたが、結局のところ効くのは同じです。 「明示(発注の要点)」「協議(価格・条件の相談)」「記録(後から追える)」の3点を、 委託側・受託側が同時に整えると、揉め事が一気に減ります。

明示
協議
記録

委託側は「入口を整える(発注テンプレ・窓口・期限)」、受託側は「差分で返す(根拠・代替案・記録)」。 この役割分担ができると、取引は驚くほどスムーズになります。

※Day4では、この「共通の型」を90日で形にするロードマップ(棚卸し→テンプレ→運用)に落とします。

まとめ+要約

  • 取適法の“揉めポイント”は業種で違います。
  • 物流は「待機・付帯作業・価格改定」を見える化すると揉めにくいです。
  • 制作/広告/ITは「発注の要点」と「変更差分」の運用が鍵です。
  • 製造/建設は「検収ルール」を整えるだけで支払トラブルが減ります。
  • 委託側・受託側が同時に“共通の型(明示・協議・記録)”を整えるのが近道です。

Next Best Action:自社の外注/委託を「物流・制作/広告・IT・製造/建設」に棚卸しし、各カテゴリで“最初に直す1点”を決めてください。

FAQ(よくある質問)

Q1:うちは複数業種(物流も制作もITも)に外注があります。何から?

まずは件数が多い取引、金額が大きい取引、トラブルが起きたことがある取引からです。 そのうえで、各業種の“火種”を1つだけ潰す(例:物流は待機記録、制作は修正回数、ITは承認者固定)と進みやすいです。

Q2:受託側ですが、強く言うと切られそうで怖いです。

強く言うより、「根拠を短く」「代替案を添える」「差分で提示する」が安全です。 “お願い”ではなく“相談”に寄せると、関係を壊さずに条件調整しやすくなります。

Q3:委託側ですが、現場が勝手に追加依頼してしまいます。

よくある問題です。対策は「依頼の入口を一本化」と「テンプレを貼るだけで発注できる仕組み」です。 現場に“書類作成”を増やすのではなく、“コピペで済む型”を用意すると定着します。

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