AIを活用して業務を効率化したいと思っていても、「何から始めればいいか分からない」と感じていませんか？
実は、ChatGPTのマイGPT機能を導入することで、AIの活用はより実践的で、即効性のある取り組みに変わります。
本記事では、中小企業が「まず簡単な業務からAIを活用する」ことで、会社全体の生産性がどう変わるかをご紹介します。
目次
AI導入の第一歩としての「マイGPT」とは
ChatGPTの「マイGPT」は、企業や個人が自分専用のAIアシスタントを作れる機能です。
例えば、「自社の用語」「業務の流れ」「資料のフォーマット」などを覚えさせておけば、
毎回説明せずに、すぐに望む成果物をアウトプットしてくれるようになります。
実際に変化があった業務例
① 社内企画書作成のスピードアップ
マイGPTに「対象顧客」や「商品特徴」を伝えるだけで、ターゲット分析・構成案まで出力。
それを元に社員が仕上げる流れで、企画書作成時間が従来の半分以下に。
② LP原稿の初稿作成が自動化
Web制作にかかるコストと時間を削減。
「サービス概要」＋「セールスの目的」だけで、キャッチコピー、構成、本文、CTA文案まで自動生成。
③ 定例会議の議事録テンプレ化
会議終了後、発言メモをマイGPTに渡すだけで、フォーマットに沿った議事録が出力され、共有作業が即完了。
マイGPTは“社内専用AI”になる
マイGPTは単なる会話ツールではなく、「その会社らしさ」「業務ルール」を反映した“社内専用AI”として育てられます。
利用が進めば進むほど業務知識を蓄積し、各部署で活用範囲が広がっていきます。
まず簡単な業務から始めてみる
重要なのは、最初から完璧を目指さないこと。
メール文案、資料のたたき台、アイデア出しなど、日々の業務の“ちょっと面倒”をマイGPTに任せてみましょう。
小さな成功体験を社内で積み重ねることで、自然とAIが社内文化に根付き、生産性が加速します。
まとめ
中小企業にとって、ChatGPTのマイGPTは「自社らしさを反映できるAI」です。
特別な知識がなくても、簡単な業務から始めることで、大きな時短と効率化が得られます。
「学ぶ前に、まず試す」。このマインドが、AI活用成功の鍵です。
マイGPT導入や活用方法についてもっと知りたい方はこちらからご相談ください。
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