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フィッシング対策はセンス不要:迷わない社内ルールの作り方

フィッシング対策はセンス不要:迷わない社内ルールの作り方

フィッシング対策はセンス不要:迷わない社内ルールの作り方

Executive Summary(5行)

  • 見抜くより「手順を固定」が強いです
  • リンク・添付・ログインでルールを分けます
  • “確認の言い方”テンプレが事故を減らします
  • 二段階認証は最優先で入れます
  • 1枚ルールで、教育コストを下げます

導入

フィッシングは量も手口も増え、個人の注意力に頼るのが難しくなっています。 国内でも報告件数が継続的に多いことが示されています。

参考:フィッシング対策協議会 月次報告(URLは記事公開時に差し替えてください)

そこで本稿では、見分け方のコツではなく、迷わない運用ルールに落とします。 進め方は、①危ない場面を3つに分ける→②各場面で“やることを固定”→③テンプレで習慣化、です。 仕組みにできれば、経験が少ない人でも安全に行動できます。

1. 危ない場面を3つに分ける

A:リンク(メール/SMS/チャット)
→ 原則「押さない」。公式アプリかブックマークから入る。

B:添付(見積・請求・契約)
→ 原則「別ルート確認」。電話や別チャットで送信者に確認。

C:ログイン要求(再認証、パスワード更新)
→ 原則「公式から入り直す」。画面の指示に従って入力しない。

参考:IPA「情報セキュリティ10大脅威」等の一般向け注意喚起(URL差し替え)

ポイント:見分け方を覚えるより、「危ない場面でやること」を固定すると迷いが減ります。

2. ルールは短く、例外は少なく

おすすめは、A4 1枚に収まる形です。短いほど守られます。

  • リンク:原則押さない(急かされても同じ)
  • 添付:開く前に確認(社外→特に慎重)
  • ログイン:公式から入り直す
  • 迷ったら:“止めるのが正解”(叱らない)

ルールが長いと、結局「各自の判断」に戻ります。 逆に、短いルールは“判断を減らす”ので、忙しいほど効きます。

3. 相談しやすくする「確認テンプレ」

現場が一番困るのは「疑って失礼かも」です。だから言い方を用意します。

送信者確認(社内向け)

「念のため確認です。この添付/リンク、〇〇さんが送りましたか?」

取引先向け

「セキュリティの都合で、添付は別ルートで確認しています。再送か、共有方法の変更は可能ですか?」

“疑う”ではなく“手順”として言うと角が立ちません。 この一文があるだけで、相談が増え、事故が減ります。

4. 最優先で入れる設定

  • 主要アカウントに二段階認証(メール、クラウド、会計)
  • パスワードの使い回しをやめる(管理ツールでも可)
  • 端末・OS・ソフトの更新を止めない
  • 共有アカウントを減らす(監査や復旧が楽になります)

最初にやるなら:メールの二段階認証です。メールが乗っ取られると、他サービスのリセットも取られやすくなります。

5. Day3へ

次回は、万一入られたときに備えて、ランサムウェアで止まらない準備(バックアップと復旧)を扱います。

まとめ+要約

  • 見抜くより「押さない・開かない・公式から」が強いです
  • リンク/添付/ログインの3場面に分けると迷いが減ります
  • 確認テンプレが、相談の心理ハードルを下げます
  • 二段階認証と更新は、費用対効果が高いです
  • 次回は、止まらないための復旧設計に進みます

Next Best Action:メールと主要クラウドに二段階認証を入れ、リンクは押さず公式から入る運用に切り替えてください。

FAQ(3問)

Q1. 社員がルールを守らないのが心配です。

A. まず「叱らない」を明言し、迷ったら止める文化にします。仕組みが先です。

Q2. 取引先からの添付が多くて困ります。

A. 取引先向けの確認テンプレを用意し、共有方法(安全な共有リンク等)に寄せていきます。

Q3. 二段階認証で業務が遅くなりませんか?

A. 数十秒の手間で、乗っ取りの確率を下げられます。最優先はメールです。

📩 社内ルールの雛形づくりや、運用に合わせた整備が必要な方は、 こちらからご相談ください

Day2:フィッシングを「見抜く力」より「迷わない運用」で減らす

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