Executive Summary（TL;DR 5行）

はじめに

Day1〜Day4で、「信頼の土台（見られる範囲・不利益なし）」「実務の流れ」「失敗パターンの回避」「90日ロードマップ」を整理してきました。 Day5はそれらを意思決定の形にまとめます。

取締役会や役員会、あるいは少人数の経営会議でも、「何を決めれば前に進むのか」が明確になると、準備は一気に進みます。 逆に、決める順番を間違えると、現場の不安が膨らみ、回答率が落ち、制度が形だけになります。

ここでは、経営者が最短距離で判断できるように、根拠・リスク・90日計画・反対意見への回答を1本にまとめます。

意思決定ブリーフ（取締役会共有用）

まず、決めるべきことを「1枚」に落とします。以下をそのまま議事メモとして使えます。

主要リスクと対策（現実に起きる順）

リスク1：不信（見られる？評価に使う？）

いちばん最初に起きやすいのが「疑い」です。ここを放置すると、無回答・形だけの回答が増えます。

リスク2：特定される不安（小規模ほど強い）

人数が少ないほど「誰が書いたか分かるのでは」という不安が出やすいです。 ここは“正しさ”より“安心”を優先して設計します。

リスク3：面接・相談の“道”がなく制度が崩れる

高ストレスの疑いがある人が出たときに、申し出先や面接先が曖昧だと、信頼は一気に落ちます。

リスク4：やりっぱなしで「どうせ変わらない」になる

初年度は大きく変える必要はありません。改善を1つだけ実行し、「声が届いた」と伝えることが重要です。

90日計画（決めること／成果物）

Day4のロードマップを、意思決定用に圧縮します。会議で決めるのは「締切」と「成果物」です。

Next Best Action：カレンダーに「2週間後：告知文決定」「8週間後：初回実施完了」を入れてください。

反対意見への先回り回答（想定問答）

反対1：「小さい会社でやると特定される。だから危ない」

回答：特定の不安が出るのは自然です。だからこそ、先に「見られる範囲」と「集団分析の出し方」を設計します。 小規模は外部支援を前提にし、特定リスクを下げる形で進めるのが現実的です。

反対2：「忙しくて回らない。うちは無理」

回答：完璧をやめてください。初年度は「告知文」「初回実施」「改善1つ」だけで合格です。 やることを増やすほど止まります。90日で“回る形”に到達すれば、翌年は楽になります。

反対3：「社員が不安になって、逆に雰囲気が悪くなる」

回答：不安の原因は制度ではなく「疑い」です。 目的／不利益なし／見られる範囲／相談の道を、最初に丁寧に伝えることで、不安は下がります。

反対4：「外部委託はお金がかかる」

回答：外部委託は“コスト”だけでなく、“事故を避ける保険”でもあります。 社内に専門担当がいない場合、プライバシー設計や面接導線の不備が、後から大きな負担になります。 まずは複数社比較し、「個人結果」「面接導線」「集団分析」を丁寧に説明してくれる先を選んでください。

反対5：「どうせ何も変えられない」

回答：初年度は「改善を1つ」だけで十分です。 小さくても“実際に変えた”という事実が、翌年の協力率と相談の質を上げます。

KPI（まずはこの3つ）

最初から細かく追いすぎると疲れます。まずは次の3つで十分です。

まとめ＋要約

• 意思決定の軸は「信頼（守る約束）→体制→初回実施→改善1つ」です
• 小規模ほど“特定の不安”が出やすく、閲覧範囲と集団分析の設計が重要です
• 外部支援は「安心を守る道具」として活用します
• 反対意見は先に想定して答えを用意すると、現場が動きやすくなります
• 90日で“回る形”に到達できます（初年度は完璧不要です）

Next Best Action：経営会議で「守る約束3つ」と「2週間後・8週間後の締切」を決めてください。

FAQ（3問）

Q1. どこまで社内ルールを作ればいいですか？

A. 最初は「A4 1枚」で十分です。目的／不利益なし／閲覧範囲／相談先／実施方法／面接導線が書けていれば、 まずは“回る形”を作れます。細部は運用しながら整えます。

Q2. 社員にどう伝えると反発が減りますか？

A. 伝える順番が大事です。目的 → 不利益なし → 見られる範囲 → 相談の道の順で説明し、 「監視ではなく保護のため」と言い切ってください。ここが曖昧だと不信が増えます。

Q3. 初年度の“改善1つ”が思いつきません

A. 大きな改革は不要です。たとえば「相談先の見える化」「会議を1本減らす」「締切ルールを揃える」など、 小さく効くものを1つで十分です。大事なのは“実行した”という事実と、社員への共有です。